為了支持抖音商家客服售后工作,解決客戶咨詢?nèi)藬?shù)多、客服接待不及時等問題,抖音飛鴿機(jī)器人上線人機(jī)分流接待功能,該功能是指人工客服與機(jī)器人客服按照商家配置的規(guī)則,以達(dá)到合理分流進(jìn)線咨詢的會話目的。就讓我們來看看操作方法:
一、分流規(guī)則
目前支持的分流規(guī)則主要有三種:
1、?按照時間段開啟機(jī)器人分流接待功能;
2、?按照分流比例開啟機(jī)器人分流接待功能;
3、混合接待:綜合時間和分流比例開啟機(jī)器人分流接待功能。
商家可以根據(jù)店鋪?zhàn)稍兞康姆植?、人工客服的上班時間等信息,配置最高效的分流規(guī)則。
二、如何使用機(jī)器人分流接待功能
1、?進(jìn)入機(jī)器人分流菜單
a.?配置路徑
點(diǎn)擊進(jìn)入:「分流排隊(duì)」->「機(jī)器人分流」
b.?菜單權(quán)限
子賬號需要開啟「機(jī)器人分流」、「機(jī)器人設(shè)置」菜單權(quán)限,否則無法查看配置菜單;
2、開啟機(jī)器人分流功能
希望開啟人機(jī)分流接待功能,需要首先對機(jī)器人進(jìn)行基礎(chǔ)配置,使智能客服機(jī)器人達(dá)到可以有效解決顧客問題的效果;
a.?配置機(jī)器人
已開通并完成機(jī)器人配置的商家可以直接進(jìn)行分流接待配置;
點(diǎn)擊「點(diǎn)擊去設(shè)置」跳轉(zhuǎn)至機(jī)器人配置頁面;
① 主賬號/有機(jī)器人配置權(quán)限的子賬號可直接跳轉(zhuǎn)至機(jī)器人設(shè)置頁面;
沒有權(quán)限的子賬號需要配置機(jī)器人配置權(quán)限;
② ?根據(jù)機(jī)器人配置說明完善機(jī)器人&機(jī)器人知識庫的配置;
b.?開啟機(jī)器人接待開關(guān)
「機(jī)器人接待開關(guān)」用于控制機(jī)器人是否接待顧客;
請注意:如果希望機(jī)器人分時段或分流量比例接待顧客,需要打開機(jī)器人接待開關(guān);
c.?配置分流接待卡片
①時間名稱:
可配置該時間卡片的關(guān)鍵字(如618大促、夜間值守);
時間名稱不得與其他時間配置卡片重復(fù);
②配置時間:
機(jī)器人會在配置的時間段內(nèi)接待顧客;
可以配置精確到分鐘的時間,但開始時間需小于等于結(jié)束時間;
③?分流比例:
機(jī)器人會按配置的比例接待客戶,剩余用戶則分配給人工客服;
配置時間與分流比例可以同時配置:
若配置18:00-24:00,機(jī)器人優(yōu)先接待50%的咨詢;則在該時間段內(nèi),有50%的顧客進(jìn)線由機(jī)器人接待,50%由人工客服接待;
確認(rèn)啟用/禁用/刪除:
卡片支持禁用和啟用,在完成配置后點(diǎn)擊「確定」即可生成時間卡片,時間卡片默認(rèn)為禁用狀態(tài),需要點(diǎn)擊右上角「啟用」方可生效;
若希望短期內(nèi)不使用配置的接待時效,可以點(diǎn)擊右上角「禁用」,關(guān)閉該卡片;
若希望徹底刪除某個分流接待卡片,點(diǎn)擊右上角「刪除」即可;
d.?分流模式
① 按時間分流;
② 按流量比例分流;
③混合分流。
三、常見問題
1.?Q:為什么配置了機(jī)器人優(yōu)先接待30%的咨詢,但人工接待的會話量高于70%?
A:人工客服可以配置重復(fù)來訪分流規(guī)則;
開啟該規(guī)則后,48小時內(nèi)重復(fù)咨詢的顧客會直接轉(zhuǎn)接給上次進(jìn)線接待的客服;不參與本功能的機(jī)器人分流比例;
2.?Q:為什么關(guān)閉不了「開通機(jī)器人」按鈕?
A:若在「機(jī)器人分流」界面中已經(jīng)開啟了機(jī)器人接待開關(guān),則無法關(guān)閉「機(jī)器人開通」開關(guān);請先關(guān)閉「機(jī)器人分流」的接待開關(guān);
以上為本次關(guān)于抖音飛鴿機(jī)器人分流接待功能適用指南的全部內(nèi)容,希望對各位商家能有所幫助!
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