抖音達人需要為消費者提供帶貨訂單客服服務(wù),消費者求助達人客服后,若需要商家協(xié)助解決,達人可向商家發(fā)起任務(wù)單;為了更好的維護達人及商家長期友好合作,更高效、有效的解決消費者咨詢問題,商家需遵循平臺服務(wù)考核標準及時有效對商達協(xié)同任務(wù)單進行回復。
一、達人操作流程
1、操作路徑:【達人飛鴿客服工作臺】-【右側(cè)訂單詳情】-【發(fā)任務(wù)單】-【填寫信息創(chuàng)建商達協(xié)同任務(wù)單】;
支持達人填寫任務(wù)單所需設(shè)置項,填寫完畢后點擊【創(chuàng)建并發(fā)送】提交;
默認勾選【說明話術(shù)】:提交后將以達人的身份給消費者發(fā)送消息提示,消息內(nèi)容為達人填寫內(nèi)容,最多可填寫100字;
2、達人/機構(gòu)任務(wù)單處理進度查看、跟進
位置一:【達人飛鴿客服工作臺】-【左側(cè)任務(wù)欄】-【任務(wù)單】;
可一鍵跳轉(zhuǎn)聯(lián)系買家,告知買家處理結(jié)果;點擊【復制分享】,可復制任務(wù)單詳情轉(zhuǎn)發(fā)商家溝通;
位置二:【達人飛鴿客服工作臺】-【右側(cè)訂單詳情】
達人可在此位置跟進商家處理任務(wù)單情況,點擊可查看留言記錄、商家處理方案與任務(wù)單剩余處理時效;
留言記錄:未處理或超時完結(jié)前可支持商家&達人補充留言,以便及時同步處理進展或補充信息,單個任務(wù)單,達人最多可補充 10 條留言(商家也可進行最多 10 條留言的補充)
3、達人/機構(gòu)任務(wù)單處理進度解決與觸達
操作路徑:【達人飛鴿客服工作臺】-【左側(cè)任務(wù)欄】-【任務(wù)單】-【任務(wù)單詳情】-【聯(lián)系買家】;
達人在確認商家處理方案后,可以點擊【聯(lián)系買家】告知處理結(jié)果;
復制分享:當處理結(jié)果不滿意時,點擊【復制分享】,可復制任務(wù)單詳情轉(zhuǎn)發(fā)商家溝通;
注:由于解決方案需要達人校驗且為了提高消費者對達人服務(wù)的認知,任務(wù)單結(jié)果不會自動發(fā)送至消費者,需達人發(fā)起會話與消費者溝通;
二、商家處理任務(wù)單
1、消息觸達商家飛鴿
通知展示:商家客服開啟飛鴿彈窗提醒后將收到任務(wù)單彈窗通知,通知中將展示【任務(wù)單問題類型】。
2、商家飛鴿任務(wù)單查看、跟進、處理
(1)任務(wù)單查看
路徑:【商家飛鴿客服工作臺】-【左側(cè)任務(wù)欄】-【任務(wù)單】-【商達協(xié)同任務(wù)單】;
任務(wù)單詳情:可查看任務(wù)單問題類型、帶貨主播、訂單id、訂單商品、達人建議與消費者問題描述。
(2)任務(wù)單跟進
聯(lián)系買家:點擊可一鍵跳轉(zhuǎn)聯(lián)系買家,與買家協(xié)商處理方案;
復制分享:點擊【復制分享】,可復制任務(wù)單詳情轉(zhuǎn)發(fā)達人溝通,支持在其他 IM 平臺發(fā)送復制鏈接;
處理日志:展示商家、達人對任務(wù)單的操作情況,包含操作時間、操作類型、操作人信息;
未處理或超時完結(jié)前可支持商家&達人補充留言,以便及時同步處理進展或補充信息,單個任務(wù)單,商家最多可補充 10 條留言(達人也可進行最多 10 條留言的補充)。
(3)任務(wù)單處理
處理時效要求:商家需要在 24 小時內(nèi)處理完畢;若處理時效結(jié)束時間晚于 21:00,則處理時間順延至次日 09:00 后;
上傳憑證:
請?zhí)峁┮呀鉀Q的憑證圖片,如與買家溝通記錄、已發(fā)貨、已打款等截圖;
支持5MB以內(nèi)的JPG/JPEG/PNG圖片,大小200MB以內(nèi)的MPP4/FLV等主流格式視頻,最多可上傳6份憑證;
三、常見問題
1、商家超時不處理商達協(xié)同任務(wù)單會有處罰嗎?
商家需要在「任務(wù)單」處理時效內(nèi)及時與買家協(xié)商處理方案,并按照實際情況填寫處理結(jié)果。若商家未能在平臺規(guī)定時效內(nèi)回復及處理任務(wù)單、或回復無效,如虛假回復、不詳回復、無關(guān)回復,平臺將視情況給予警告或者直接進行處罰。具體規(guī)則可點擊參考
2、任務(wù)單會自動同步訂單狀態(tài)并完結(jié)嗎?
本期任務(wù)單不會隨訂單實際狀態(tài)自動完結(jié),商家手動選擇已解決或無法解決后,任務(wù)單完結(jié)。后續(xù)將根據(jù)不同問題類型迭代自動完結(jié)邏輯。
3、建過的商達協(xié)同任務(wù)單會一直保留嗎?
任務(wù)單建立后后記錄會一直留存,商家/達人可以通過點擊不同狀態(tài)的分類查看任務(wù)單處理情況。
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