淘寶客服每天也需要對自己工作做好總結(jié),對于工作內(nèi)容也需要做好總結(jié)。那表格是幫助客服記錄問題的便捷方法,能清楚的了解今天退貨、退款、質(zhì)量問題、售后反饋是否及時解決、返現(xiàn)開支多少等等。那淘寶客服到底要用到哪些表格呢,表格中應(yīng)該有哪些內(nèi)容。
1、售后綜合等級表
每個店鋪屬于自己的售后問題,針對不同的問題進(jìn)行不同的解決和跟進(jìn)。那售后綜合登記表可以備注好處理結(jié)果、優(yōu)先處理等級等等,以便客服能分清輕重緩急。具體的表格內(nèi)容如下:
2、淘寶異常物流登記
淘寶最常見就是物流售后問題,若客服不能做到及時跟進(jìn),一旦出現(xiàn)問題沒有處理,就會有糾紛和中差評產(chǎn)生。為避免這一情況發(fā)生,淘寶客服一定要制定好表格并做好登記,具體物流表格登記內(nèi)容:
3、退貨質(zhì)量問題登記表
若出現(xiàn)大量退貨,那么淘寶客服一定要找到原因,比如快遞、商品。若是確實存在這些問題,那么一定要及時解決,客服可以聯(lián)系快遞或和老板提議更換進(jìn)貨商。
4、返現(xiàn)登記
淘寶客服在處理小問題訂單時,為補(bǔ)償買家損失會返現(xiàn)小金額資金。這個資金雖然一筆金額不大,但是訂單數(shù)量多了,自然也需要核算下成本。還有很多賣家使用評價有禮等活動,這些都需要做好登記。
5、淘寶客服做好追蹤登記
對于已經(jīng)拍下遲遲未下單客戶,這是淘寶客服一定要做好催單??头邌纬晒梢赃x擇記錄,但是對于催單未回復(fù)、考慮的客戶,一定要做好積累,這樣后續(xù)跟進(jìn)時就能有切入點(diǎn)。