發(fā)貨體驗(yàn)是
拼多多消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分的其中一項(xiàng)考核指標(biāo),消費(fèi)者有權(quán)針對(duì)商品發(fā)貨問(wèn)題求助商家或平臺(tái)。那么當(dāng)商家遇到訂單發(fā)貨問(wèn)題時(shí),可以做好哪些商家服務(wù),提升買家的發(fā)貨體驗(yàn)。下面這些技巧你可要收藏好了。
(發(fā)貨服務(wù)總覽)
一、主動(dòng)服務(wù)
1、成團(tuán)后評(píng)估發(fā)貨時(shí)間并主動(dòng)告知消費(fèi)者
商家需主動(dòng)根據(jù)訂單量、庫(kù)存情況判斷發(fā)貨批次及每批次發(fā)貨時(shí)間;并在訂單成團(tuán)后通過(guò)商家聊天工具主動(dòng)告知消費(fèi)者預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間/發(fā)貨節(jié)奏、物流預(yù)計(jì)運(yùn)輸時(shí)間;
【參考話術(shù)】:“親親,小店已收到您的訂單,請(qǐng)您及時(shí)確認(rèn)收貨信息。小店承諾發(fā)貨時(shí)間為X小時(shí)(實(shí)際承諾時(shí)間),您的訂單預(yù)計(jì)會(huì)在XX時(shí)候發(fā)出,請(qǐng)您耐心等待哦。”
2、提升打單頻次
商家需要按照訂單成團(tuán)情況及成團(tuán)批次,提升打單頻次。
3、打單后自動(dòng)提醒
打單后通過(guò)聊天告知消費(fèi)者訂單發(fā)貨信息、發(fā)貨物流、發(fā)貨地等物流發(fā)貨關(guān)鍵信息。
【參考話術(shù)】:“親,您的商品已于XX時(shí)間從XX地點(diǎn)由XX快遞發(fā)出,快遞單號(hào)為*****,您可通過(guò)平臺(tái)物流記錄或快遞官網(wǎng)查詢相關(guān)信息。”
4、異常問(wèn)題及時(shí)處理
如發(fā)生延遲發(fā)貨問(wèn)題,需及時(shí)告知涉及的消費(fèi)者,消息需包括延時(shí)時(shí)間、預(yù)計(jì)發(fā)貨時(shí)間等,告知消息后如果消費(fèi)者反饋希望退款,需立即退款。
【參考話術(shù)】 :“親,很抱歉,店鋪因?yàn)閄XXXXX(解釋實(shí)際原因),影響發(fā)貨。給親帶來(lái)了極大的不便,我們致以最誠(chéng)摯的歉意,現(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,承諾在X小時(shí)內(nèi)發(fā)貨。如果親不能接受,可以申請(qǐng)退款,我們將馬上處理。”
二、被動(dòng)服務(wù)
(一)消費(fèi)者要求發(fā)貨
1、線下實(shí)際已發(fā)貨
未在線上填寫物流單號(hào),需告知買家實(shí)際情況,并線上填寫發(fā)貨單號(hào),讓其耐心等待,若買家已經(jīng)申請(qǐng)退款,告知買家撤銷退款申請(qǐng)。
2、線下實(shí)際未發(fā)貨
(1)店鋪有發(fā)貨能力
未超出承諾發(fā)貨時(shí)間,需和消費(fèi)者協(xié)商具體發(fā)貨時(shí)間,承諾發(fā)貨時(shí)間需在正常發(fā)貨時(shí)效內(nèi)并精確至小時(shí)。訂單需在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨并上傳物流單號(hào),通過(guò)聊天界面主動(dòng)告知消費(fèi)者。
【參考話術(shù)】:“親親,小店承諾發(fā)貨時(shí)間為X小時(shí)(實(shí)際承諾時(shí)間),倉(cāng)庫(kù)正在盡快處理訂單,寶貝預(yù)計(jì)會(huì)在XX時(shí)候就能發(fā)出哦,小店一定不會(huì)辜負(fù)您的等待。”
已超出承諾發(fā)貨時(shí)間(延遲發(fā)貨),需向消費(fèi)者致歉并協(xié)商具體發(fā)貨時(shí)間 ,承諾發(fā)貨時(shí)間需精確至小時(shí)。訂單需在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨并上傳物流單號(hào),通過(guò)聊天界面主動(dòng)告知消費(fèi)者。
【參考話術(shù)】:“親,很抱歉,店鋪因?yàn)閄XXXX(解釋實(shí)際原因),影響發(fā)貨。給親帶來(lái)了極大的不便,我們致以最誠(chéng)摯的歉意,現(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,承諾在X小時(shí)內(nèi)發(fā)貨。如果親可以等待,發(fā)貨后我們將送上X元優(yōu)惠券,以此表達(dá)我們的歉意。如果親不能接受,可以申請(qǐng)退款,我們將馬上處理。”
(2)店鋪無(wú)發(fā)貨能力
如缺貨,需向消費(fèi)者致歉并說(shuō)明原因,及時(shí)通過(guò)退款申請(qǐng)/主動(dòng)為消費(fèi)者發(fā)起退款申請(qǐng)。
(二)消費(fèi)者要求退款
1、若線下實(shí)際已發(fā)貨,未在線上填寫物流單號(hào),請(qǐng)及時(shí)同意其退款申請(qǐng),并線下召回貨物。
2、若線下實(shí)際未發(fā)貨,首先需向消費(fèi)者致歉,并及時(shí)通過(guò)退款申請(qǐng)/主動(dòng)為消費(fèi)者發(fā)起退款申請(qǐng)并操作退款
【參考話術(shù)】:“親親,給您造成不便,我們深感歉意,若您不需要該商品了,可發(fā)起僅退款申請(qǐng),我們會(huì)在X分鐘內(nèi)為您處理退款,請(qǐng)您務(wù)必放心。”
針對(duì)拼多多發(fā)貨,商家可以提前做好準(zhǔn)備,避免被消費(fèi)者投訴。
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