店鋪的安全問題一直都是很多賣家都十分重視的,今天就跟大家說說泄露他人信心導(dǎo)致投訴應(yīng)該如何處理吧。
一、嚴(yán)格管理客服
客服管理,高壓線,有哪些?每一項(xiàng)扣多少分,對(duì)店鋪的影響有多大,這個(gè)一定要對(duì)客服普及下去,要是泄露他人信息的話,就直接扣6分。
二、非本人旺旺來咨詢的,一定不要和對(duì)方核對(duì)地址,以及任何信息。
有人要核對(duì)地址等情況的話,一定要本人旺旺聯(lián)系才予處理,否則,不予處理。這點(diǎn)一定要謹(jǐn)記。
萬一,要是有客服疏忽而導(dǎo)致信息泄露了怎么辦呢?
首先,第一時(shí)間去道歉,我是新來的,我不知道,對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,非常抱歉……等等。記住,態(tài)度一定要誠(chéng)懇。
這個(gè)不是給客戶看的,因?yàn)樗麄兪莵眚_錢的,給他們說沒用,這個(gè)是給小二看的。
當(dāng)對(duì)方發(fā)起投訴之后,應(yīng)該怎么處理呢?
這時(shí)候一定不要慌。
下面的方法,請(qǐng)大家一定要謹(jǐn)記:
1、從旺旺獲取舉證編號(hào)。
2、將聊天記錄,以及對(duì)自己有利的證據(jù)用手機(jī),或者單反拍攝下來,保證能夠看得清楚。(記住千萬不要截圖)
3、舉證的時(shí)候,一定要寫清楚對(duì)方是如何一步步的誘惑你的客服的,并且保證不再違規(guī),表達(dá)出自己的誠(chéng)意。
下面就給大家舉個(gè)真實(shí)的案例:
由此看出對(duì)方很清楚規(guī)則
截圖了對(duì)自己有利的證據(jù)
這是跟客服聊天的記錄
這里有一點(diǎn)需注意,對(duì)方很聰明的拍下一個(gè)訂單,并關(guān)閉。在收貨地址這里留下了自己的QQ
這里的QQ聊天記錄也要拍攝下來,可以作為佐證。
這里是該賣家做的舉證
以及補(bǔ)充說明
這里是最終的處理結(jié)果——投訴不成立
化險(xiǎn)為夷。
遇到這種情況,賣家們可千萬不要亂了陣腳,一定要冷靜下來,分析清楚,才能知道怎么處理。