抖音飛鴿新增客服主管數(shù)據(jù)預(yù)警功能后,一方面,客服主管可以自定義設(shè)置預(yù)警指標(biāo),如“3分鐘回復(fù)率”大于等于99%,數(shù)據(jù)低于這一水平時,主管會收到彈窗提醒;另一方面,預(yù)警人員還支持自定義設(shè)置,方便客服主管及時監(jiān)控。來看操作方法:
一、如何自定義設(shè)置數(shù)據(jù)預(yù)警
各位店鋪負(fù)責(zé)人和客服主管們,兩步走帶你輕松搞定預(yù)警設(shè)置~
1、設(shè)置路徑
在【數(shù)據(jù)】-【店鋪數(shù)據(jù)】-【預(yù)警設(shè)置】中進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)警的設(shè)置。
只有店鋪的主賬號和有權(quán)限的子賬號才能進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)警的設(shè)置喔,當(dāng)子賬號需要進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,但顯示沒有權(quán)限時,可以聯(lián)系主賬號按頁面提示去【商家后臺】給子賬號開啟權(quán)限~
2、第一步:設(shè)置預(yù)警人員
可以按單個客服設(shè)置,或按客服分組設(shè)置,設(shè)置時有兩個注意事項:
至少選擇一個預(yù)警人員,如果沒選,默認(rèn)設(shè)置主賬號為預(yù)警人員,當(dāng)客服主管不是主賬號時,記得將自己設(shè)置為預(yù)警人員;
客服分組需要提前設(shè)置好客服分組,設(shè)置路徑是:【分流排隊】-【訪客分流】-【分組分流】-選擇【新建分組】/修改已有分組。
3、第二步:設(shè)置預(yù)警考核值
1)設(shè)置平臺考核值預(yù)警:
平臺考核值預(yù)警支持按店鋪維度、客服維度設(shè)置預(yù)警:
設(shè)置了「店鋪數(shù)據(jù)不符合考核值時預(yù)警(必選)」,當(dāng)?shù)赇伨S度的平臺考核指標(biāo)不符合考核值時,會對預(yù)警人員進(jìn)行彈窗提醒;
設(shè)置了「客服數(shù)據(jù)不符合考核值時預(yù)警(可選)」,當(dāng)客服維度的平臺考核指標(biāo)不符合考核值時,會對預(yù)警人員進(jìn)行彈窗提醒;
注意:滿意率的預(yù)警功能還未上線,預(yù)計2022年1月17日左右上線。
2)設(shè)置自定義考核值預(yù)警:
對下圖8個指標(biāo),支持按店鋪維度、客服維度設(shè)置預(yù)警,主管可以按自己的需求設(shè)置:
設(shè)置了「店鋪數(shù)據(jù)不符合考核值時預(yù)警(可選)」,當(dāng)某個指標(biāo)在店鋪維度的數(shù)據(jù)不符合考核值時,會對預(yù)警人員進(jìn)行彈窗提醒;
設(shè)置了「客服數(shù)據(jù)不符合考核值時預(yù)警(可選)」,當(dāng)某個指標(biāo)在客服維度的數(shù)據(jù)不符合考核值時,會對預(yù)警人員進(jìn)行彈窗提醒;
注意:滿意率的預(yù)警功能還未上線,預(yù)計2022年1月17日左右上線。
設(shè)置完畢記得點擊下方藍(lán)色保存按鈕喔~
二、預(yù)警的數(shù)據(jù)和會話如何提示
如果有指標(biāo)和會話不符合考核要求,飛鴿客戶端會通過左下角彈窗提示預(yù)警人員,網(wǎng)頁版飛鴿會通過網(wǎng)頁彈窗提示預(yù)警人員,客服主管記得把自己設(shè)置為預(yù)警人員就可以收到彈窗提示啦~
三、在哪看預(yù)警數(shù)據(jù)和會話的不達(dá)標(biāo)情況
店鋪負(fù)責(zé)人和客服主管除了能收到彈窗提醒,還可以在相應(yīng)頁面上看到預(yù)警的數(shù)據(jù)和會話不符合考核要求的具體情況。
1、店鋪維度預(yù)警數(shù)據(jù)的不達(dá)標(biāo)情況
在【數(shù)據(jù)】-【店鋪數(shù)據(jù)】-【考核指標(biāo)】中,可以看到平臺考核指標(biāo)和自定義考核指標(biāo)的預(yù)警情況,數(shù)據(jù)下方紅色字體代表不符合平臺考核要求,黃色字體代表不符合自定義考核要求;
注意:平臺考核指標(biāo)及要求是:3分鐘人工回復(fù)率(會話)(≥70%)、滿意率(≥80%)、人工不服務(wù)率(≤3%);
2、客服維度預(yù)警數(shù)據(jù)的不達(dá)標(biāo)情況
在【會話窗口】上方,客服可以看到自己的接待數(shù)據(jù),若指標(biāo)數(shù)值為紅色則為不達(dá)標(biāo);
在【數(shù)據(jù)】-【客服數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)表單】中,可以看到每一個客服的接待數(shù)據(jù),若指標(biāo)數(shù)值為紅色則為不達(dá)標(biāo);
3、查看預(yù)警會話的不達(dá)標(biāo)明細(xì)
在【數(shù)據(jù)】-【歷史會話】中,可以根據(jù)“不符合平臺考核值”或者自定義“輸入范圍值”篩選不同預(yù)警指標(biāo)的會話明細(xì);
對篩選出來的“不符合平臺考核值”的會話,顯示規(guī)則如下:
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