在小紅書開店,店鋪可能會(huì)收到客服工單或商服工單,但商家并不清楚到底是觸犯了哪項(xiàng)規(guī)則,所以,小編來講講哪些情況下店鋪會(huì)被開客服/商服工單。
一、哪些情況下開客服工單?
1、物流異常:物流停滯,物流中途丟件,破損等,開具逆向工單報(bào)備客服,由客服通知用戶此消息;
2、商品異常&勸退:商品缺貨,超賣,質(zhì)量問題等無法正常發(fā)貨,可開具逆向工單報(bào)備客服,提供賠償方案,客服聯(lián)系用戶勸退訂單;
3、快遞單號(hào)變更:快遞單號(hào)上傳錯(cuò)誤,多包發(fā)貨等,報(bào)備客服,由客服聯(lián)系用戶告知;
4、身份證驗(yàn)證問題(超2W):海關(guān)身份驗(yàn)證不通過,超2W,報(bào)備客服,由客服聯(lián)系用戶重新提供身份證信息;
5、退貨退款(QC未退款前):未收到退貨商品,但是款項(xiàng)已退還用戶,開具逆向工單給到客服,由客服聯(lián)系用戶進(jìn)行追款;
6、地址超區(qū):用戶地址不在派送范圍內(nèi),報(bào)備客服,客服聯(lián)系用戶告知處理;
7、價(jià)格錯(cuò)誤:商品錯(cuò)價(jià)或者活動(dòng)設(shè)置異常,開工單給客服報(bào)備,客服聯(lián)系用戶處理;
8、索要身份證信息(海外、保稅倉發(fā)貨):發(fā)貨時(shí)需要身份證信息,開具逆向工單聯(lián)系客服索要;
9、系統(tǒng)&政策&業(yè)務(wù):超期發(fā)貨報(bào)備,訂單數(shù)小于50單,報(bào)備給客服,客服會(huì)批量通知用戶;
二、哪些情況下開商服工單?
1、商品和店鋪管理:店鋪信息修改,商品新建變更創(chuàng),店鋪裝修等與店鋪信息和商品有關(guān)的問題;
2、營銷活動(dòng)類:平臺(tái)活動(dòng)報(bào)名,店鋪活動(dòng)的設(shè)置,活動(dòng)設(shè)置異常等與活動(dòng)有關(guān)問題;
3、物流類:發(fā)貨時(shí)間和規(guī)則,超期發(fā)貨申訴,商品備案咨詢,REDdelivery咨詢;
4、財(cái)務(wù)類:對(duì)賬單異議/判責(zé),賬單打款問題,發(fā)票問題,保證金與罰款;
5、平臺(tái)自主客服類:平臺(tái)自主客服報(bào)名,規(guī)則,平臺(tái)自主客服系統(tǒng)操作,賬號(hào)問題等;
6、售后訂單類:客服售后工單處理方式咨詢,退款退貨原因咨詢等;
7、合同管理類:續(xù)簽合同,合同郵寄問題,終止合同等;
8、平臺(tái)秩序類:平臺(tái)處罰申訴,投訴舉報(bào),違規(guī)條例解讀;
9、社區(qū)類:官方賬號(hào)認(rèn)證,社區(qū)筆記綁定,社區(qū)筆記展示問題等。
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