12月19日下午五點(diǎn),阿里小二卿伊正在工作。
忽然,一個(gè)男人坐在她身邊,說(shuō)了句“師兄你好。” 卿伊回頭,怔住了,身邊的,不是別人,正是阿里巴巴集團(tuán)董事局主席,馬云。
這,到底咋回事兒呢?原來(lái),馬云是來(lái)聽(tīng)電話“當(dāng)學(xué)徒”的。
三通電話 輕聲細(xì)語(yǔ),解決“劍拔弩張“的問(wèn)題
“親聽(tīng)“,是阿里首席客戶官(CCO)吳敏芝今年7月推出的一個(gè)計(jì)劃:向阿里全員發(fā)起號(hào)召,讓業(yè)務(wù)決策者深入服務(wù)一線,解答客戶問(wèn)題,面對(duì)面傾聽(tīng)客戶最真實(shí)的聲音。上周,吳敏芝在主辦的新網(wǎng)商峰會(huì)上說(shuō),體驗(yàn)是新商業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,商家和企業(yè)家真正應(yīng)該做的是驅(qū)動(dòng)組織從服務(wù)向體驗(yàn)的能力升級(jí)。
10月底,親聽(tīng)活動(dòng)在阿里的高管群里發(fā)出倡議,馬云第一時(shí)間就舉手報(bào)名了。12月19日下午,趁著開(kāi)會(huì)的當(dāng)兒,馬云“插了個(gè)隊(duì)”,來(lái)到客服工位。
在阿里巴巴,有個(gè)規(guī)定。“新手小二”是要叫老員工“師兄”,旨在一脈相承,傳幫帶。這才有了剛剛那一出。實(shí)際上,這不是卿伊第一次帶領(lǐng)高管“親聽(tīng)”了。她的師弟,有高德總裁劉振飛;菜鳥(niǎo)裹裹總經(jīng)理李江華……
卿伊和小二們
明白馬云是來(lái)參與“親聽(tīng)”后,卿伊很快鎮(zhèn)定了下來(lái),她打開(kāi)自己的case庫(kù)。
卿伊日常處理的,是客戶的一些維權(quán)問(wèn)題。卿伊首先打開(kāi)了一個(gè)投訴,選這個(gè)case,她也有自己的“小心機(jī)”,問(wèn)題困擾她們有些天了,推動(dòng)上不是很順利。
然而,第一通電話就碰了壁。消費(fèi)者聯(lián)系不上,而且,官方熱線也沒(méi)打通。馬云在邊上吐槽,“這個(gè)不行啊,我昨天剛給他們開(kāi)完會(huì),要是今天開(kāi)會(huì),非得好好說(shuō)說(shuō)他們。”然后轉(zhuǎn)向旁邊一個(gè)負(fù)責(zé)的阿里小二,“你們回去要好好弄!”
卿伊又打開(kāi)第二個(gè)投訴,但是仍沒(méi)打通,買家不接電話。
兩個(gè)電話沒(méi)打通,卿伊感覺(jué)到,她的師弟馬云輕輕皺了下眉。
“這個(gè)電話打不通的頻率高嗎?”馬云問(wèn)。“還是比較高的,因?yàn)榇蠹沂巧习嘧迓?,工作的時(shí)候不太會(huì)接這些電話。”卿伊說(shuō)。
“這倒是的”馬云點(diǎn)點(diǎn)頭“這種電話,第一次打我可能都不接的”。“那這怎么辦呢?”馬云轉(zhuǎn)頭問(wèn)了問(wèn)身邊的人。
“現(xiàn)在觸達(dá)消費(fèi)者的渠道太少了,現(xiàn)在想手淘上有些信息通道還不錯(cuò),接下去會(huì)進(jìn)一步推。”旁人答。
卿伊又打開(kāi)第三個(gè)case。這回,她撥通了電話……
卿伊
買家告訴她,自己在淘寶買了件定制款的衣服,結(jié)果商家發(fā)過(guò)來(lái)的尺寸不對(duì),衣服沒(méi)法穿,想要退貨退款。”
這時(shí),有人催道,“馬老師,后面還有很多會(huì),我們得走了。”
馬云擺了擺手,“剛聽(tīng)完消費(fèi)者的電話,還要聽(tīng)聽(tīng)商家怎么說(shuō),回訪消費(fèi)者也得聽(tīng)聽(tīng)。”隨后,卿伊撥通商家電話,商家表示很委屈,覺(jué)得明明是買家說(shuō)錯(cuò)了尺寸,可是,由于兩者一直電話溝通,商家拿不出證據(jù),也不愿承擔(dān)損失。
聽(tīng)罷,卿伊柔聲對(duì)商家說(shuō),“我聽(tīng)買家說(shuō),她在你家買了好幾年衣服,別因?yàn)橐粋€(gè)小誤會(huì),丟掉了個(gè)忠實(shí)顧客。這樣吧,退一半錢,以示誠(chéng)意,如何?”商家同意后,她又給買家打了電話,說(shuō),“雖然尺寸有點(diǎn)不符合,但其實(shí)商品還是能用的,接受商家的退款,這樣您的損失也小。”買家也表示同意。
一來(lái)一去三個(gè)電話,輕聲細(xì)語(yǔ),一個(gè)本是劍拔弩張的沖突解決了。一旁響起了掌聲,馬云拍著手說(shuō),“你怎么會(huì)想到這樣的方案的,剛才我聽(tīng)完還在想,這怎么辦啊,真是厲害!”
溫暖客戶的同時(shí) 也在被溫暖著
“其實(shí)我也是邊想邊說(shuō)的,”卿伊有些害羞,私下偷偷說(shuō)。
從剛到阿里,因?yàn)榻鉀Q不了客戶問(wèn)題而經(jīng)常偷偷哭鼻子,到現(xiàn)在,獨(dú)擋一面,專治疑難雜癥,一路走來(lái),卿伊說(shuō)自己“服務(wù)初心不變”。
服務(wù)初心,就是用一顆敏感的心,發(fā)現(xiàn)客戶的需求;發(fā)自內(nèi)心地想要幫助他們;無(wú)關(guān)kpi,無(wú)關(guān)考核,只是盡己所能解決問(wèn)題。
而在溫暖客戶的同事,卿伊也在被溫暖著。
一次,卿伊接到一個(gè)買家投訴,說(shuō)自己買了個(gè)魚缸,一直沒(méi)收到貨,讓客服不要打款給商家。電話撥通,一個(gè)蒼老的聲音傳來(lái)。卿伊這才知道,買家是年近七旬的老爺爺,家里只有老伴,兒女都不在身旁。老爺爺告訴她,自己在甘肅,從網(wǎng)上買了個(gè)魚缸,這都半個(gè)月了,還沒(méi)收到。
“你放心,不收到貨我們絕對(duì)不會(huì)打款,這件事情我會(huì)幫你跟蹤到底的。”安撫老爺爺后,卿伊向商家了解情況,叮囑商家催催物流。之后每一天,卿伊都要去問(wèn)問(wèn)商家“貨到哪里啦?我去給買家報(bào)備下。”
好不容易到貨了,打開(kāi)卻發(fā)現(xiàn)魚缸碎了個(gè)角。卿伊又去和商家溝通很久,商家同意補(bǔ)發(fā)。第一次補(bǔ)發(fā),又碎了,卿伊再次去找商家,又補(bǔ)發(fā)了一次,終于,老爺爺收到一個(gè)完好無(wú)損的魚缸。
反復(fù)確認(rèn),卿伊還是不放心,又給老爺爺打去電話。“謝謝你小二,我對(duì)你們淘寶是十二分的滿意。”老爺爺接著說(shuō)道:“你這一個(gè)月給我打了這么多電話,比我女兒打給我的都多。”
這句話,卿伊紅了眼眶……“我把他們想成了自己的爺爺奶奶,”卿伊說(shuō),如果是我的爺爺奶奶,我也希望他們?cè)诜?wù)中被人溫柔對(duì)待。
把客戶當(dāng)自己的親人,溫柔地對(duì)待他們。在阿里客服,像卿伊這樣的小二,還有很多。臨走時(shí)說(shuō),馬云對(duì)這些小二說(shuō)道:
“感恩客服同學(xué),感恩客戶。你們是最重要的,可以聽(tīng)到用戶、客戶的聲音和反饋。未來(lái),產(chǎn)品和智能可以讓我們的客服效能越來(lái)越高,但是我們服務(wù)小二傳遞給客戶的溫度是永遠(yuǎn)無(wú)法被替代的。”