網(wǎng)店被中差評(píng)了,那么第一時(shí)間該如何處理呢?肯定是在旺旺上留言,然后打電話協(xié)商,重要的就是在打電話這個(gè)方面,我們可以跟客戶直接語(yǔ)言溝通,如果溝通的好,那么很大幾率是可以改成好評(píng)或者刪除評(píng)價(jià)的,這就得看客服和店長(zhǎng)的話術(shù)技巧了,具體的該怎么說(shuō)呢?
中差評(píng)電話主要分三個(gè)步驟:
第一是:確認(rèn)環(huán)節(jié)
第二是:道歉環(huán)節(jié),需要做2-3次道歉
第三是:收尾環(huán)節(jié)
電話說(shuō)辭如下:
1.確認(rèn)身份
您好,請(qǐng)問(wèn)是XXX先生丶小姐么?
(注意,必須等到買家說(shuō)喂,你確認(rèn)男女后再問(wèn),,別把性別都搞錯(cuò),大忌)
2.自我介紹
(包裝自己。讓對(duì)方感覺(jué)尊重,重視)
我是XX店的售后服務(wù)經(jīng)理,我叫XXX,今天打電話是想做一個(gè)售后回訪。
3.確認(rèn)產(chǎn)品
我想了解下,您之前X月X號(hào)在我們XX店有購(gòu)買過(guò)xxY顏色XXXXXXXX產(chǎn)品,您還記得嗎?
4.確認(rèn)評(píng)價(jià)
當(dāng)時(shí)您給了評(píng)價(jià)是XXXXXXXXXX(特別是想不起來(lái)產(chǎn)品的時(shí)候就馬上說(shuō)評(píng)價(jià))
(選合適的念)我想了解下具體是什么樣的情況
5.道歉---最重要部分
(1)對(duì)話,重復(fù)對(duì)方的語(yǔ)句,同時(shí)不斷給出語(yǔ)氣肯定詞
(2)理解---同情----道歉感同身受
特別注意,語(yǔ)速不要過(guò)快,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,語(yǔ)句有輕重中之分不要過(guò)于職業(yè)化,親,您是管理層,下面有十個(gè)售后服務(wù)人員的經(jīng)理哦!
(買家開始抱怨XXXXX)注意,語(yǔ)速不要過(guò)快,一定要注意對(duì)話重復(fù)他的問(wèn)題,讓他覺(jué)得你再做記錄
(感同深受)比如說(shuō):我非常理解您的感受,我也覺(jué)得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會(huì)很生氣的。
做第一次道歉!
6.幫助買家分析原因
工廠質(zhì)量,色差,尺碼,服務(wù),物流等
告知買家出現(xiàn)這樣的情況主要是什么原因造成的。一定要再第一次道歉之后再去說(shuō)這個(gè)
不管怎么說(shuō),我覺(jué)得都是我們這邊沒(méi)有做好,網(wǎng)上買東西本來(lái)就是買個(gè)開心,這次讓您不開心了,我真誠(chéng)的向您道歉!真的挺對(duì)不起您的。(第二次道歉)
7.大規(guī)模殺傷性武器:
這樣吧,我叫XXX,我是這邊的售后服務(wù)經(jīng)理,下次您來(lái)購(gòu)物,您就說(shuō)是XXX的朋友,這樣呢,1.客服會(huì)認(rèn)真接待2.下次購(gòu)物送點(diǎn)下禮物給您3.下次到我們店買東西,給你打XX折優(yōu)惠。
一定要提出先給優(yōu)惠,在要求別人做事
8.(買家語(yǔ)氣緩和)最后,您看,我有一個(gè)小小的忙,(小小的請(qǐng)求)因?yàn)槟闹?差評(píng)對(duì)我們小店來(lái)說(shuō)還是有一點(diǎn)點(diǎn)小小的影響的,如果您覺(jué)得XXXX,還有就是我的服務(wù)還不錯(cuò)的話,您幫我評(píng)價(jià)的等級(jí)提升下。
(這個(gè)“如果”很重要,你給了買家一個(gè)封閉式的回答)
9.愿意修改的:您現(xiàn)在方便上網(wǎng)嗎?(就算不在,也可能方便,不要問(wèn)是否在上網(wǎng))
方便:那我這邊直接指導(dǎo)您下怎么修改,很簡(jiǎn)單的,只要一分鐘就好了
不方便:那您幾點(diǎn)鐘方便?晚上8點(diǎn):那我等下發(fā)條短信給你,簡(jiǎn)單的幾句話,把修改的流程給你,以免到時(shí)候您找起來(lái)麻煩。另外您看到時(shí)候8點(diǎn)左右我給你再來(lái)個(gè)電話,我直接指導(dǎo)下您,這樣您更容易一點(diǎn)。
猶豫的:給出更大的折扣,繼續(xù)道歉。。。扯點(diǎn)別的東西,叫他幫幫忙等。。(不愿意修改的,不要太急著給低折扣,先繞幾圈再給)
還不愿意改,就提出給錢
示例:您看這么晚了,別人都下班了,我還在加班,也很不容易的,店長(zhǎng)也給了我很大的壓力,您也算是幫我個(gè)忙,支持下我吧,您幫我改了,我今天任務(wù)就完成了可以回家了。
今天有9個(gè)客戶都幫我改了,就差您了
注意:1.除了即時(shí)修改的客戶,所有客戶必須每個(gè)發(fā)修改短信,無(wú)論客戶說(shuō)是否會(huì)自己修改,同時(shí)為了確保成功率,可以給客戶也發(fā)個(gè)旺旺信息(否則會(huì)出現(xiàn)追加評(píng)論的情況)
總結(jié):中差評(píng)的修改,技巧不在于你給了買家多少東西,而在于你能不能跟買家做朋友。利用相似法則,找出買家的共同點(diǎn),比如同一個(gè)地方的,同一個(gè)學(xué)校的,同一個(gè)專業(yè)的,工作同一個(gè)城市的,剛?cè)ニ鞘新糜芜^(guò)等等,找到共同點(diǎn),交朋友,給予一定的優(yōu)惠,90%的中差評(píng)都能修改掉。