客戶服務(wù)(Customer Service),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍之內(nèi)。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際“感知”的待遇和“期望”的待遇之間的差距。)

   

客戶服務(wù)內(nèi)容

     客戶服務(wù)在商業(yè)實踐中一般會分為三類,即:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)。售前服務(wù)一般是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品之前為顧客提供的一系列活動,如市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計、提供使用說明書、提供咨詢服務(wù)等。售中服務(wù)則是指在產(chǎn)品交易過程中銷售者向購買者提供的服務(wù),如接待服務(wù)、商品包裝服務(wù)等。售后服務(wù)是指凡與所銷售產(chǎn)品有連帶關(guān)系,并且有益于購買者特征的服務(wù),主要包括送貨、安裝、產(chǎn)品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術(shù)培訓(xùn)等方面的服務(wù)。

   

客戶服務(wù):是以有效成本的方式,提供供應(yīng)鏈客戶顯著附加價值利益的程序。

     現(xiàn)如今各式各樣的營銷模式營運而生,可見營銷行業(yè)競爭越來越激烈,對于每一種營銷模式來說都是一個巨大的挑戰(zhàn)。我們要想在充滿挑戰(zhàn)的客戶服務(wù)中立于不敗之地,就得學(xué)習(xí)和了解客戶服務(wù)的各種方法和技巧。運用客戶服務(wù)藝術(shù)來營造價值。就像別人說的:“服務(wù)都是雙向的,你如何對待別人,別人也就這樣對待你。”用心去為客戶服務(wù),用心聆聽客戶意見,不知不覺你就會發(fā)現(xiàn)客戶會慢慢的信任你,這就是一種服務(wù)藝術(shù),那么我們?nèi)绾稳プ觯?/span>

(1)培養(yǎng)積極的客戶服務(wù)態(tài)度——承擔(dān)個人責(zé)任,培養(yǎng)主動服務(wù)的意識。

      1、樹立主動服務(wù)和承擔(dān)個人責(zé)任的意識是企業(yè)或個人從事服務(wù)和營銷工作的基礎(chǔ)。

      2、認清自己的服務(wù)水平和卓越的服務(wù)相差多遠。

      3、樹立做服務(wù)就是做細節(jié)和做小事,就是做人際關(guān)系的理念

      4、親自計算典型客戶的長遠價值。

      5、樹立不說“不”的服務(wù)和不說“他們”只說“我們”的責(zé)任承擔(dān)理念。

      6、 學(xué)會用成本和利潤的眼光看待客戶服務(wù)。

(2)認識和應(yīng)對客戶流失問題——標(biāo)準(zhǔn)在客戶手中

      1、客戶流失的代價不僅僅表現(xiàn)為失去實際營業(yè)額。其潛在波動影響意味著更大的損失。

      2、客戶流失源于價值、系統(tǒng)以及人員等三方面的問題。以下是對客戶流失的原因的分析和防范:

      客戶流失已成為很多企業(yè)所面臨的尷尬,他們大多也都知道失去一個老客戶會帶來巨大損失,需要企業(yè)至少再開發(fā)十個新客戶才能予以彌補。但當(dāng)問及企業(yè)客戶為什么流失時,很多企業(yè)老總一臉迷茫,談到如何防范,他們更是誠惶誠恐。客戶的需求不能得到切實有效的滿足往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的最關(guān)鍵因素,一般表現(xiàn)在以下幾個方面:

     A、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,客戶利益受損。對于呼叫中心來講,如果電話客戶打不進,或者打進了總是掉線、占線,信息員服務(wù)不周到等,都屬于質(zhì)量上的問題。 客戶會因為這些原因而轉(zhuǎn)向其它的同類服務(wù)商。

     B、企業(yè)缺乏創(chuàng)新,客戶"移情別戀"。任何產(chǎn)品都有自己的生命周期,隨著市場的成熟及產(chǎn)品價格透明度的增高,產(chǎn)品帶給客戶的利益空間往往越來越小。若企業(yè)不能及時進行創(chuàng)新,客戶自然就會另尋他路,畢竟利益才是維系廠商關(guān)系的最佳杠桿。當(dāng)呼叫中心的服務(wù)模式過于單調(diào),不能滿足客戶需要的發(fā)展的時候,客戶也會尋求其它的服務(wù)商家。所以,呼叫中心的產(chǎn)品也應(yīng)該不斷的開發(fā)利用。

     C、內(nèi)部服務(wù)意識淡薄。員工傲慢、客戶提出的問題不能得到及時解決、咨詢無人理睬、投訴沒人處理、服務(wù)人員工作效率低下也是直接導(dǎo)致客戶流失的重要因素。呼叫中心是以為客戶提供方便和服務(wù)來獲取利益的,如果內(nèi)部員工的服務(wù)意識淡薄,很易想象會是一個什么樣的情況。

     D、員工跳槽,帶走了客戶。很多企業(yè)由于在客戶關(guān)系管理方面不夠細膩、規(guī)范,客戶與企業(yè)之間業(yè)務(wù)員的橋梁作用就被發(fā)揮得淋漓盡致,而企業(yè)自身對客戶影響相對乏力,一旦業(yè)務(wù)人員跳槽,老客戶就隨之而去。與此帶來的是競爭對手實力的增強。

     E、客戶遭遇新的**。市場競爭激烈,為能夠迅速在市場上獲得有利地位,競爭對手往往會不惜代價以優(yōu)厚條件來吸引那些資源豐厚的客戶。"重金之下,必有勇夫",客戶"變節(jié)"也不是什么奇怪現(xiàn)象。

     F、企業(yè)管理不平衡,令中小客戶離去。營銷人士都知道2、8法則,很多企業(yè)都設(shè)立了大客戶管理中心,對小客戶則采取不聞不問的態(tài)度。廣告促銷政策也都向大客戶傾斜,使得很多小客戶產(chǎn)生心理不平衡而離去。

     G、市場波動導(dǎo)致失去客戶: 任何企業(yè)在發(fā)展中都會遭受震蕩,企業(yè)的波動期往往是客戶流失的高頻段位,因為企業(yè)高層出現(xiàn)矛盾,也常出現(xiàn)客戶流失,在有一個問題就是企業(yè)資金出現(xiàn)暫時的緊張、比如出現(xiàn)意外的災(zāi)害等等,都會讓市場出現(xiàn)波動,這時候,嗅覺靈敏的客戶們也許就會出現(xiàn)倒戈。

 

提升客戶服務(wù)的七種方式

避免服務(wù)不好的印象

      肯定和成功的第一印象對公司帶來良好的收益,而不良的第一印象所帶來的危害,遠比能意識到的還要嚴重?,F(xiàn)在的客戶有了如此之多的選擇機會,又有如此之多的企業(yè)爭搶著吸引他們的注意力??蛻舨坏荒苋淌懿缓玫姆?wù)并因此而離開公司另尋新歡,而且會將對公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務(wù)質(zhì)量,首先要避免給客戶留下服務(wù)不好的印象。

彌補服務(wù)中的不足

       對服務(wù)中的不足,要及時彌補,而不是找借口推脫責(zé)任。通過“服務(wù)修整”,不但可以彌補服務(wù)中發(fā)生的問題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使你和競爭者之間產(chǎn)生明顯差別。

制定服務(wù)修整的方案

      每個企業(yè)及其員工都會犯錯誤,客戶對這點能夠理解。客戶關(guān)心的是你怎樣改正自己的錯誤。對服務(wù)中出現(xiàn)的問題,首先是道歉,但并不僅僅如此,還需要制定出切實可行的方案,用具體的行動來解決客戶的問題。假如客戶提著損壞的或者失效的空氣濾清器來到汽車配件商店,應(yīng)該做的則是當(dāng)場退換,如果時間允許,他的車又停在你店前的停車場上,那就應(yīng)該幫助他把部件裝到車上去。

考慮客戶的實際情況

       在為客戶提供服務(wù)的過程中,要考慮客戶的實際情況,按照客戶的感受來調(diào)整服務(wù)制度,也就是為客戶提供個性化的、價值最高的服務(wù)。

經(jīng)常考察服務(wù)制度

      企業(yè)制定服務(wù)制度的目的是更好的為客戶服務(wù),幫助客戶解決問題,滿足他們的需求,達到和超過他們的期望。如果因為制度問題影響了客戶服務(wù)質(zhì)量的提高,就要及時地修改制度。

建立良好的服務(wù)制度

      良好服務(wù)制度的含義基本上就是好事好辦。通過良好的服務(wù)制度,可以很好的指導(dǎo)客戶,讓他們知道你能像他們提供什么以及怎樣提供。通過良好的服務(wù)制度,可以極大的提高企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量。

老客戶和新客戶

       即使做不到更好,也要把為老客戶服務(wù)看得與為新客戶服務(wù)同等重要。很多企業(yè)把更多的精力放在爭取新客戶上,為新客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),卻忽視了對老客戶的服務(wù),這是非常錯誤的。因為發(fā)展新客戶的成本要大大高于保持老客戶的成本,等到老客戶失去了再去爭取就得不償失了。所以,重視對老客戶的服務(wù)可以顯著地提升服務(wù)的質(zhì)量。

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(內(nèi)容來源:客道學(xué)院幫派 客道精靈整理)